Chữ ký Email là gì? Cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp

 Một điều giúp cho bạn có thể tạo ấn tượng tốt và quảng bá về thương hiệu đến với khách hàng và đối tác của mình hiệu quả đó là chữ ký EMail. Việc sử dụng Email Signature trở thành một điểm để nhận diện thương hiệu cá nhân hay công ty bạn làm việc. Vậy bằng cách nào để tạo ra những kiểu Email Signature của mình trở nên ấn tượng hơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết chữ ký Email là gì, cách tạo chữ ký Email đẹp ở bài viết dưới đây nhé!

1. Chữ ký Email là gì?

Chữ ký Email (Email Signature) là thông tin xuất hiện cuối cùng trong nội dung của email. Để Email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản để thiết lập 1 lần cho chữ ký cá nhân, hệ thống tự động thêm vào nội dung email của bạn cho tất cả những lần mà bạn muốn gửi mail về sau. 

Vai trò của chữ ký Email

Chữ ký Email quan trọng đối với các doanh nghiệp đang muốn phát triển chiến lược Marketing cụ thể:

Email Signature phù hợp với tất cả đối tượng, không chỉ dùng trong công ty, doanh gnhiejep mà có thể dùng cho mỗi cá nhân đều có thể tạo chữ ký riêng cho mình.

Giúp khách hàng nhận diện rõ ràng thông tin về doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn tốt hơn.

Tạo chữ ký cho Email giúp cho người nhận thuận tiện trong việc phản hồi lại email.

Mẫu chữ ký Email công ty được tất cả nhân viên sử dụng một Email Signature chung đều này giúp khẳng định thương hiệu doanh nghiệp của bạn trước đối tác của mình.

Email Signature cũng giống như 1 công cụ, là phương thức giúp doanh nghiệp Marketing, vì trong chữ ký Email có thể chèn được những thông tin hay website của công ty mình đang hoạt động và làm việc.

Tác dụng của Email Signature trong Marketing

Email Signature sẽ như một danh thiếp giới thiệu một số thông tin của công ty. Phần Email Signature cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến với người nhận thư. Doanh nghiệp của bạn cũng trở nên đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn rất nhiều trong mắt người nhận thư.

Bên cạnh đó, một Email Signature đẹp còn giúp quảng cáo Marketing cực kỳ hiệu quả. Khi bạn tạo ra chữ ký cá nhân, bạn có thể chèn thông tin liên lạc, website và mạng xã hội của doanh nghiệp mình. Khách hàng chỉ cần click chuột vào phần chữ ký, đường dẫn truy cập sẽ nhanh chóng dẫn khách hàng đến với thông tin về doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, tất cả các thành viên trong cùng công ty khi sử dụng cùng một mẫu chữ ký Email doanh nghiệp chuẩn, giúp cho thương hiệu được định vị tốt hơn và nhận được thiện cảm từ phía khách hàng.

2. Hướng dẫn cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp

Bước 1: Đăng nhập vào trong tài khoản Gmail, chọn vào biểu tượng răng cưa phía góc trên bên phải màn hình và trong menu chọn “Setting”

Bước 2: Ở mục giao diện cài đặt chung tìm đến Signature (chữ ký) và đánh dấu vào ô phía bên dưới của chữ No Signature. Tiếp theo nhập nội dung ký tự mà bạn đang muốn tạo vào khung văn bản soạn thảo.

Bước 3: Tạo chữ ký xong và nhấn chọn “Save changes” để lưu thay đổi vừa được thiết lập. Bạn chỉ cần mở ra khung soạn thảo email mới và bạn đã hoàn thành được chữ ký email vừa mới tạo, được xuất hiện ngay phía cuối thư.

Thủ thuật tạo chữ ký Email

Một thủ thuật để tạo Email Signature mà không phải ai cũng để ý và biết đến điều này. Đó là bạn có thể tạo Email Signature bằng cách:

Vào trong cài đặt và nhấn vào chọn “Xem tất cả các chế độ cài đặt”

Tại mục Thư, chọn Soạn thảo và trả lời

Ngay bên dưới Email Signature, bạn nhập chữ ký của bạn vào, sau đó sử dụng các tùy chỉnh cho định dạng sẵn để có thể thay đổi diện mạo của chữ ký

Lời kết: 

Trên đây là một số chia sẻ giới thiệu về chữ ký email là gì, giá trị và lợi ích khi thiết kế chữ ký Email đẹp.  Hy vọng, với những thông tin từ bài viết đã gửi đến người đọc, giúp bạn tìm ra được mẫu form chữ ký mà mình ưng ý nhất nhé.

Ngoài ra nếu bạn đang muốn tham khảo một khóa học Marketing chất lượng tại TPHCM thì không nên bỏ qua trung tâm IMTA đào tạo Digital Marketing chuyên sâu với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm, học viên sẽ được thực hành 80% trong suốt quá trình học.