Cách thu hồi Email đã gửi thành công 100%

 Đôi khi vô tình bạn bị nhầm lẫn thông tin người nhận hoặc sai sót trong nội dung email nhưng lại không biết cách thu hồi email. Với hướng dẫn đơn giản bên dưới, bạn có thể hoàn tác email đơn giản, thành công.

1. Một số lưu ý khi thu hồi Email

Bạn cần lưu ý những điểm quan trọng để xác suất thu hồi email đã gửi thành công nhất.

Email đã được người nhận mở ra: Đối với trường hợp này, người nhận đã xem qua nội dung trong email bạn gửi đi. Do đó, nếu thu hồi Email đã gửi cũng chỉ xóa nội dung thư điện tử tại gmail của bạn, còn hộp thư người nhận vẫn sẽ lưu trữ thông tin.

Email nằm trong thư mục "Công khai": Đây là nơi email được gửi đến rất nhiều người cùng 1 lúc. Đây là trường hợp tồi tệ nhất vì không thể xóa email đã gửi. Dù người nhận trực tiếp chưa mở email nhưng những người còn lại trong danh sách gửi đi (cc và bcc) đã mở thì đồng nghĩa với việc bạn không thể thu hồi nội dung.

Gửi email đến hệ thống khác ngoài Gmail: Tính năng thu hồi tin nhắn gmail chỉ hoạt động nội bộ hệ thống Gmail của Google. Do đó nếu bạn dùng gmail để gửi đến một địa chỉ khác nằm ngoài hệ thống như Yahoo, Outlook thì không còn cách thu hồi mail đã gửi được nữa. 

Email di chuyển theo tính năng filter: Nếu email của bạn được kích hoạt chức năng bộ lọc - filter và chuyển trực tiếp đến thư mục đích danh ngoài inbox thì bạn không thể thu hồi lại lệnh gửi email.

2. Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail và chọn biểu tượng răng cưa hình tròn - Cài đặt


Bước 2: Tiếp tục chọn mục Xem tất cả tùy chọn cài đặt


Bước 3: Kéo chuột tìm phần Hủy gửi và chọn Thời gian hủy gửi.


Bước 4: Kéo xuống cuối và chọn Lưu thay đổi


Bước 5: Soạn email thử nghiệm và nhấn nút Gửi

Bước 6: Chọn Hủy để kiểm tra




3. Cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại

Bước 2: Soạn tin nhắn và gửi qua Gmail

Bước 3: Ngay sau khi vừa gửi Email, sẽ có thông báo xác nhận đã gửi và yêu cầu xác nhận có hoàn tác. Nếu lựa chọn Hoàn tác, Gmail sẽ quay trở lại giao diện soạn thư. Bạn điều chỉnh thông tin, gửi lại hoặc xóa nội dung đã gửi.

Lời kết: 

Qua những thông tin đơn giản trên, bạn đã biết cách thu hồi email đã gửi nhanh chóng thông qua điện thoại và máy tính.

Nếu bạn cần học kiến thức về Digital Marketing mà chưa biết bắt đầu từ đâu hãy nhanh tay đăng kí khóa học Marketing Online tại trung tâm IMTA đào tạo Digital Marketing từ cơ bản đến nâng cao.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

7công cụ check unique content nhanh chóng và hiệu quả

TOP 4 NỀN TẢNG TIẾP THỊ LIÊN KẾT AFFILIATE MARKETING

Open Graph là gì? Cách cài đặt Open Graph dễ dàng cho website